Офис-менеджер

Обязанности:

• Ведение документооборота (оформление писем, служебных записок, запросов, иных документов, относящихся к деятельности подразделения, ознакомление работников подразделения с организационно-распорядительными документами, контроль правильности оформления документов работниками ОП);
• Работа в системе электронного документооборота;
• Взаимодействие с отделом кадров (оформление табеля УРВ, прием и передача документов работникам на подпись);
• Оформление командировок (приобретение проездных документов, бронирование гостиниц);
• Подготовка и отправка почтовой корреспонденции. Отправка сообщений электронной почтой;
• Выполнение служебных поручений в пределах своей компетенции.

Требования:

• Образование не ниже уровня среднего профессионального;

• Опыт работы в аналогичных должностях от одного года.

Знание:

государственных стандартов по оформлению управленческих, организационно-распорядительных документов;

организации делопроизводства, схемы документооборота;

офисных программ - MS Office, Microsoft Outlook, 1С 8- Документооборот;

правил делового общения, субординации, правил ведения телефонных переговоров.

• Умение работать с офисной оргтехникой;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Высокая степень ответственности, пунктуальность, исполнительность, коммуникабельность, находчивость.

Условия:

• График работы: 5/2, выходные дни: сб., воскр., ненормированный рабочий день.

• Уровень оплаты труда обсуждается с успешным кандидатом на собеседовании.