Офис-менеджер

Обязанности:

• Полное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, расходников, покупка мебели, оргтехники, чай/кофе, сахар, конфеты и прочее в АУП, регулярные хозяйственные закупки для уборщицы)
• Ведение делопроизводства, исходящая и входящая документация, реестры
• Отправка и получение почтовой корреспонденции, курьерской доставки, ведение реестра, распределение полученных документов между сотрудниками АУП
• Чай, кофе, мытье чайных пар после визита гостей, своевременная чистка кофемашины
• Заказ пропусков для доставки заказов
• Своевременный заказ воды и обслуживания кулеров
• Своевременный заказ вывоза мусорных контейнеров
• Решение проблем с кондиционерами, интернетом, телефонией, светом, доменом, травлей насекомых, взаимодействие с работодателем и прочие возникающие проблемы в офисе
• Своевременный вызов мастера по ремонту принтеров, оргтехники, картриджей, вызов айтишников для настройки программ и устранения проблем в работе компьютеров
• Работа с оргтехникой, копирование, сканирование, отправка
• Отслеживание дней рождений сотрудников
• Выполнение служебных поручений руководителя
• Замещение помощника ген. директора на время отсутствия/отпуска

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы не менее 3х лет
• Продвинутый пользователь ПК, интернета, компьютерных программ Microsoft Word, Excel, Outlook и прочие
• Высокая работоспособность в режиме многозадачности
• Грамотная письменная и устная речь, умение вести деловую переписку (писать официальные письма), знание делового этикета

Пожелания к личностным качествам:

• Исполнительность
• Доброжелательность
• Ответственность
• Внимательность
• Коммуникабельность

Условия:

• Испытательный срок 1 мес. – з/п 85 000р. на руки
• После испытательного срока - з/п 90 000р. на руки (возможен карьерный рост)
• Работа в офисе м. Селигерская/м.Верхние Лихоборы
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Полная занятость
• График: 5/2, будни с 9.00 до 18.00
• Заработная плата полностью "белая" на банковскую карту 2 раза в месяц
• Дружный коллектив
• На территории есть столовая, парковка