Секретарь-делопроизводитель

Управляющая компания ищет секретаря, помощника руководителя, делопроизводителя!

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Отправка и получение почтовой корреспонденции;
• Ведение деловой переписки и подготовка отчетов для Генерального директора;
• Разработка и ведения бюджета расходов на офисные нужды;
• Обеспечение офиса канцелярскими товарами и расходными материалами;
• Обеспечение работы оргтехники;
• Ведение и обновление информации в социальных сетях;
• Организация рабочего времени руководителя и планирование встреч;
• Поддержка положительного имиджа компании у посетителей, партнеров и клиентов;
• Организация хранения документов;
• Ведения ежедневного учета рабочего времени офисных сотрудников;
• Выполнение поручений руководства;

Требования:

• Опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности.
• Желателен опыт работы в ЖКХ.
• Отличные организаторские способности и внимание к деталям.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Знание офисных программ и оргтехники.
• Коммуникабельность и умение работать в команде.

Знания:

• Правила деловой переписки и этикета;
• Правила защиты конфиденциальной служебной информации;
• Структуру организации и распределение функций между структурными подразделениями и специалистами;
• Правила организации встреч в офисе;
• Структуру и принципы организации документооборота;
• Правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами.

Условия:

• Работа на месте работодателя;
• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня, социальные гарантии;
• Полная занятость, график работы 5/2 с 09:00 до 18:00, обеденный перерыв с 13:00 до 14:00;
• Офис находится в 5-ти минутах ходьбы от станции метро "Выборгская".
• Дружный коллектив и комфортные условия труда.

О компании: Мы — динамично развивающаяся компания, которая ценит своих сотрудников и создает все условия для их профессионального роста. Присоединяйтесь к нам и станьте частью нашей команды профессионалов!