Офис-менеджер

Обязанности:

• Организация встреч гендира в офисе (заказ пропусков, встреча гостей, обслуживание).
• Контроль состояния переговорных и чистоты офиса (взаимодействие с уборщицами арендодателя).
• Заказы для офиса (вода, канцелярия, столовая).
• Работа с пропусками (оформление, сопровождение гостей).
• Управление ключами от помещений.
• Работа с почтой и приходящими на ресепшен курьерами.
• Координация сотрудников и посетителей, ответы на вопросы.
• Подмена делопроизводителя на период отпусков.
• Возможен выезд на почту 1-2 раза в неделю, по территории МРК, 0-1 раз в месяц в банки и тд по поручениям руководства.

Требования:

• Доброжелательность, вежливость и позитивный настрой
• Коммуникабельность
• Ответственность и внимательность к деталям.
• Умение работать в режиме многозадачности
• Знакомство с 1С и excel будет преимуществом
• Опыт работы не обязателен

Условия:

• работа в офисе 5/2 с 9 до 18, выходные - сб и вскр;
• офис в 10 минутах ходьбы от метро Варшавская, есть корпоративные транспорт от метро и до офиса;
• скидки на продукцию компании;
• софинансирование любой вашей годовой фитнес-программы;
• скидки в ресторанах партнерах;
• чай, кофе, сладости и фрукты в офисе;
• полностью официальное оформление по ТК РФ (белые и зарплата, и премии);
• ежегодная индексация заработной платы.