Ведущий менеджер по сопровождению процессов

Обязанности:

• Ведение реестра договоров с заказчиками, контроль наличия оригиналов, в том числе ЭДО;
• Ведение реестра договоров с поставщиками на территории РФ, контроль учета первичной документации по отгруженным товарам;
• Выставление счетов на оплату в 1С;
• формирование закрывающих документов по сделке;
• получение пакета подписанной первичной документации клиентом (УПД, акт приема-передачи, акт выполненных работ, пусконаладочный работ и пр.документы, предусмотренные договором с контрагентом);
• Организация погрузо-разгрузочных работ запчастей (приемка запасных частей, отправка запасных частей) силами транспортных компаний;
• Отправка и приемка бумажных и электронных оригиналов корреспонденции;
• Взаимодействие с арендодателем (контроль оплаты ежемесячной аренды офиса, запрос счетов, своевременное направление в бухгалтерию, соблюдение сроков оплаты согласно договору аренды);
• контроль оплаты счетов поставщикам услуг и товаров;
• Иные поручения, связанные с организацией процессов и жизнеобеспечения Общества.

Требования:

• опыт работы в 1С/УНФ (желателен)
• опыт работы в "БИТРИКС 24" или прочих CRM-системах
• среднее профильное или высшее образование
• опыт работы менеджером по сопровождению клиентов/договоров/офис-менеджер
• грамотная устная и письменная речь
• навык работы в режиме многозадачности
• умение прогнозировать результат своей работы

Условия:

• гибридный график (нам важно не столько, где Вы работаете, сколько как Вы работаете) после испытательного срока;
• оплата труда в соответствии с ТК РФ;
• дополнительные ежемесячные выплаты при выполнении KPI (выполнение KPI гарантировано)
• оборудованное рабочее место (ноутбук, телефон, чай, кофе). Рядом с офисом расположена столовая.