Калужско-Рижская линия метро Ленинский проспект
Группа «ПромCорт» - одна из ведущих в России производителей сортового проката, с общей численностью свыше 4 500 сотрудников. Предприятия выпускают более 5 млн. тонн стали и проката ежегодно.
Место работы: г. Москва
Личного помощника первому лицу
Основная задача:
Комплексная организация работы и эффективное содействие Руководителю компании в решении стратегических и оперативных задач. Обеспечение безупречного функционирования офиса Руководителя.
ВАМ ПРЕДСТОИТ:
1. Управление расписанием и представительские функции
Полное управление календарем: планирование, приоритизация и координация встреч, совещаний и видеоконференций.
Прием гостей, партнеров и др. посетителей офиса Руководителя.
Сопровождение Руководителя на ключевых внутренних и внешних мероприятиях (при необходимости).
2. Организационная и административная поддержка
Подготовка информационных материалов и повесток дня для мероприятий с участием Руководителя.
Решение административных вопросов, связанных с функционированием рабочего пространства (взаимодействие с технической службой, клинингом и т.д.).
Контроль за соблюдением стандартов работы приемной.
3. Документооборот и управление коммуникациями
Прием, первичный анализ и регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
Ведение делопроизводства: подготовка документов для подписания, контроль их согласования и дальнейшая рассылка.
Доведение поручений до исполнителей и оперативный контроль их выполнения.
Мониторинг обращений сотрудников и внешних контрагентов, информирование Руководителя по ключевым вопросам.
4. Travel-поддержка
Полная организация деловых поездок и рабочих визитов (бронирование билетов, отелей, трансферов, подготовка программ и документов).
Координация вопросов, связанных с личными поездками Руководителя и членов его семьи.
5. Выполнение специальных поручений
Выполнение конфиденциальных задач и специальных поручений Руководителя, в том числе личного характера.
МЫ ОЖИДАЕМ:
Высшее образование.
Опыт работы личным помощником или аналогичной должности на уровне топ-менеджмента от 3-х лет. Без опыта НЕ РАССМАТРИВАЕМ.
Безупречное знание делового этикета и протокола.
Высокий уровень владения ПК (MS Office) и навыки делопроизводства.
Конфиденциальность, лояльность, ответственность.
МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:
Работу в ключевой роли в одной из ведущих компаний на рынке.
Конкурентный уровень дохода.
Стабильность и возможности для профессионального роста.
Высокий уровень доверия и самостоятельности в работе.
Оформление в соответствии ТК РФ.
Место работы: Москва, метро Ленинский проспект.
