Координатор по организации поездок / Travel Coordinator

Медный проект Баимская – крупнейший проект в сфере цветных металлов на постсоветском пространстве и значимый проект государственного масштаба, реализуемый в Чукотском автономном округе, с головным офисом в Москве.

Требования:

• Высшее образование;
• Не менее 3 лет опыта в сфере туризма в качестве специалиста по организации поездок или позиции выше с расширенным уровнем ответственности, в авиационной сфере (авиакомпании, службы аэропорта);
• Уверенное владение пакетом MS Office;
• Знание рынка услуг деловых поездок, знание поставщиков услуг деловых поездок (авиакомпании, туристические агентства, гостиницы);
• Английский язык - upper-intermediate.

Обязанности:

• Организация, сопровождения и контроль поездок работников Общества и подрядчика Общества, работающих на месторождении;
• Сопровождение и контроль посадки, вылета и прилета чартерных и вертолетных рейсов;
• Координация и контроль работу авиакомпаний, предоставляющих услуги чартерных перевозок. Составление плана перевозок, согласование и организация пассажирских рейсов;
• Ведение отчетности по выполненным рейсам;
• Бронирование билетов, гостиниц, трансферов;
• Ведение базы данных и документов по командированию, вахтоваым поездкам, чартерным перелетам;
• Сверка предварительных отчетных документов подрядных организаций, контроль за своевременным предоставлением подрядными организациями пакета платежных документов, организация оплаты счетов в соответствии с процедурами Общества;
• Участие в подготовке годового бюджета и контроле его исполнения.

Условия:

• График работы: вахта 42/42;

• Оплачиваемый межвахтовый отдых;
• Оплата корпоративной мобильной связи;
• Проживание в вахтовом городке, 3-х разовое питание;
• Оплата проезда от пункта отправления до места работы и обратно;
• Добровольное мед. страхование (на сотрудника и 2-х членов семьи);
• Обеспечение спецодеждой и предоставление услуг прачечной, помещения для стирки, сушки и глажения;
• Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней и дополнительный отпуск за работу в районах Крайнего Севера от 12 до 24 дней в зависимости от района проживания.