Развивающаяся семеноводческая компания приглашает в команду личного помощника руководителя
Обязанности:
-
Полное ведение и актуализация личного и рабочего календаря руководителя.
-
Планирование встреч, звонков, переговоров; координация расписания и согласование временных слотов.
-
Напоминание о важных событиях: дедлайнах, встречах, днях рождения и т.д.
-
Организация поездок: заказ авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц, такси.
-
Выполнение личных поручений: бронирование столиков в ресторанах, заказ подарков и цветов, организация поздравлений, напоминание о медицинских визитах.
-
Ведение списка задач (to-do list) и контроль их исполнения.
-
Сбор и анализ информации, мониторинг данных, подготовка справок и отчетов по запросу руководителя.
-
Первичная обработка входящих запросов (фильтрация, подготовка ответов, распределение).
-
Подготовка еженедельных отчетов о статусе выполнения задач и поручений.
-
Поддержание чек-листов и контроль сроков исполнения задач, делегированных другим сотрудникам.
-
Строгое соблюдение конфиденциальности и правил обработки личной и деловой информации.
Требования:
-
Опыт работы личным помощником руководителя или аналогичная должность от 1 года.
-
Высшее образование.
-
Уверенное знание ПО: MS Office (Excel, Word), Google Docs/Sheets (аналоги).
-
Навыки самоорганизации, грамотность, ответственность, внимание к деталям.
-
Умение работать с конфиденциальной информацией.
-
Системность, оперативность и готовность к выполнению срочных поручений.
-
Хорошие коммуникативные навыки и умение работать в команде.
-
Желательно: знание английского языка на уровне Intermediate и выше.
Условия:
-
Формат работы: Удаленный.
-
График: Частичная занятость (до 15 часов в неделю). Гибкое распределение времени по согласованию.
-
Испытательный срок: 3 месяца.
-
Формат трудоустройства: по ТК РФ или на основе самозанятости (на выбор кандидата).
