Администратор IT-проектов

Основные обязанности администратора проектов:

• Координация операционных задач проекта: планирование, контроль сроков, ведение календаря, подготовка отчетности.
• Организация и сопровождение рабочих встреч: подготовка повестки, протоколирование, контроль выполнения договорённостей.
• Ведение проектной документации: хранение, актуализация, контроль версий, подготовка презентационных материалов.
• Взаимодействие с командами разработки, аналитики, дизайна и внешними подрядчиками по операционным вопросам.
• Мониторинг статуса задач в системах управления проектами (Project/Jira/YouTrack/Trello/etc.).
• Сбор и консолидация данных для менеджера проекта, подготовка аналитических сводок.
• Обеспечение соблюдения внутренних процессов и процедур в рамках проекта.
• Поддержка менеджера проекта в административных, организационных и коммуникационных задачах.

Обязательные требования к квалификации кандидата (опыт):

• Опыт работы в роли администратора проекта, координатора, PM assistant или аналогичной позиции от 1–2 лет в IT/цифровых продуктах.
• Уверенное владение системами управления проектами (Project/Jira/Confluence/YouTrack/Asana и др.).
• Понимание основ проектного управления: жизненный цикл проекта, agile-подходы, управление задачами и изменениями.
• Навык ведения проектной документации и деловой переписки.
• Опыт взаимодействия с техническими и кросс-функциональными командами.
• Уверенное владение Excel/Google Sheets, базовые навыки подготовки визуальных материалов (Google Slides/PowerPoint).
• Опыт или понимание специфики работы с государственными проектами:
• базовые знания 44-ФЗ и 223-ФЗ;
• участие в процессах закупок, подготовке документов, работе с гос.контрактами;
• ведение сопроводительной проектной документации в рамках гос-процедур.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Будет плюсом: опыт в IT-разработке, знание терминов разработки ПО, понимание DevOps/Scrum, опыт работы в продуктовых командах.

Личностные характеристики:

• Высокий уровень организованности и внимательности к деталям.
• Способность работать в режиме многозадачности и удерживать несколько процессов одновременно.
• Проактивность, инициативность, умение предлагать решения и улучшения.
• Коммуникабельность и умение эффективно взаимодействовать с разными типами специалистов.
• Ответственность и ориентация на результат.
• Стрессоустойчивость и умение сохранять спокойствие в условиях меняющихся приоритетов.
• Готовность быстро обучаться и адаптироваться к новым инструментам и процессам.
• Умение структурировать информацию и работать с большими объёмами данных.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя с 9 до 18;
• Оформление по ТК РФ;
• Белая и конкурентоспособная зарплата;
• ДМС после испытательного срока;
• Экспертный рост, понимание своей карьерной траектории в рамках единой команды.