Секретарь / помощник руководителя

Обязанности:

• Делопроизводство, прием и распределение звонков
• Работа с входящей и исходящей документацией
• Документооборот
• Деловая переписка с контрагентами
• Планирование рабочего дня руководителя, выполнение поручений руководителя
• Контроль сроков исполнения документов, поручений руководителя
• Обеспечение приема сообщений по внутренней и внешней электронной почте, обращений граждан, писем организаций, документов государственных органов, поступивших по МСЭДЮ, а также с портала государственных и муниципальных услуг "Единая книга жалоб и предложений", ЕЦУР прием и сортировка почтовой корреспонденции.
• Регистрация и ввод в систему электронного документооборота принятых к регистрации электронных сообщений граждан и организаций

Требования:

• Образование не ниже средне - специального;
• Грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение работать с большим объемом информации, внимательность;

Условия:

• график работы с 8.00 до 16.45
• официальное оформление по ТК РФ
• оплачиваемые больничный лист, отпуск
• работа в стабильно развивающейся компании