Специалист по документообороту и ЭДО

Aeropulse - ведущая IT-компания, специализирующаяся на поддержке авиакомпаний при сбоях в рейсах и размещении экипажей. Aeropulse предлагает широкий спектр возможностей для карьерного роста. С операционной деятельностью в 80 странах и партнерством с 47 авиакомпаниями перспективы профессионального развития безграничны.

Мы в поиске Специалиста по документообороту и ЭДО.

Зона ответственности:

• Принимать, регистрировать и распределять входящую/исходящую корреспонденцию (электронную и бумажную).
• Работать в системе ЭДО (загружать/выгружать пакеты, отслеживать статусы, устранять ошибки обмена).
• Вести регистры (договоров, сделок, формировать простые сводные отчёты по статусам).
• Ставить задачи курьерам на отправку и получение бумажных оригиналов документов.
• Организовывать архив.
• Кадровое делопроизводство совместно с HR (собирать и проверять пакет документов при приеме/увольнении сотрудников; следить за наличием полного комплекта по каждому сотруднику (договоры, допсоглашения, заявления, приказы и пр.); передавать данные и оригиналы в HR и бухгалтерию).
• Отвечать на запросы внутренних подразделений и контрагентов по документам.

Что мы ждем от нового сотрудника:

• Опыт работы с документооборотом / ЭДО / делопроизводством — от 2 лет.
• Понимание базовых требований к первичным бухгалтерским и кадровым документам.
• Уверенный пользователь ПК, знание Excel / Google Sheets.
• Высокая внимательность к деталям, системность, аккуратность и любовь к порядку в документах.
• Умение работать с большим объёмом документов и не теряться в дедлайнах.

Будет плюсом:

• Опыт работы с системами ЭДО (Диадок, СБИС, Тензор и др.).
• Опыт взаимодействия с бухгалтерией и отделом кадров.
• Опыт в сервисных/туристических/авиа или гостиничных компаниях.

Что предлагаем:

• График 5/2, полная занятость.
• Формат работы (офис / гибрид) — обсуждается на собеседовании.
• Испытательный срок — 3 месяца.
• Оклад по результатам интервью, без задержек.
• Минимум лишней бюрократии и возможность реально навести порядок в процессах.
• Работу в компании, которая активно растет на российском и международном рынках.