Щербаковский переулок 7
Мы — команда бренда «Umart».
С 2019 года наша Компания "Текскоммерс" специализируется на производстве и продаже домашнего текстиля, предлагая широкий ассортимент товаров которые включают в себя стильный дизайн, практичность и доступность. Мы входим в число лидеров рынка, благодаря нашему внимательному отношению к деталям и высокому качеству продукции.
Сегодня в нашу Команду мы приглашаем универсального специалиста на роль офис-менеджера, который станет правой рукой для нескольких руководителей и ключевым звеном в операционной деятельности офиса.
Обязанности:
Офис-менеджмент:
-
Обеспечение бесперебойной работы офиса (закупка канцелярии, хозяйственных товаров, организация уборки, решение вопросов с техникой и связью)
-
Взаимодействие с персоналом и внешними поставщиками.
-
Ведение делопроизводства и внутреннего документооборота.
-
Поддержка отдела закупок:
-
Помощь в поиске поставщиков товаров на территории РФ.
-
Согласование счетов и ведение первичной документации (счета, накладные, акты).
-
Контроль сроков отгрузки и отслеживание движения товаров (логистика).
-
Поддержание актуальности базы поставщиков и цен.
-
Помощь Директору по развитию офлайн:
-
Подготовка и оформление коммерческих предложений, спецификаций, презентаций.
-
Участие в организации офлайн-мероприятий (при необходимости).
Требования:
-
Опыт работы офис-менеджером, администратором или аналогичной должностью от 1 года.
-
Опыт ведения деловой переписки и составления документов
-
Умение работать с большим объемом задач и грамотно расставлять приоритеты
-
Внимательность к деталям и исполнительность
-
Уверенный пользователь ПК (MS Office, Google Docs).
-
Желание учиться новому и развиваться в нескольких направлениях одновременно
-
Будет плюсом:
-Опыт работы в сфере закупок или логистики.
-Знание основ делопроизводства.
Условия:
- График 5/2 (сб и вс выходные, все праздники по ТК)
- Интересную и разнообразную работу в динамичной компании.
- Стабильную заработную плату .
- Оформление по ТК РФ.
- Современный офис в шаговой доступности от м. Площадь Тукая.
- Возможность профессионального роста и освоения смежных областей.
- Дружный коллектив и поддержку руководителей.
