Кольцевая линия метро Киевская
О компании
Мы занимаемся дистрибуцией электронных компонентов, узлов и комплектующих для производителей серверного и компьютерного оборудования. Работаем с OEM/ODM‑партнёрами, поддерживаем проекты полного цикла — от подбора компонентной базы до формирования BOM, CKD/SKD‑комплектов и технического сопровождения заказчиков.
Реализуя поставки, мы работаем в связке с несколькими поставщиками внутри цепочки. В наших процессах важно точное управление движением денежных средств между компаниями, своевременная оплата поставщикам и аккуратное ведение внутренних взаиморасчётов.
Основные задачи
1. Управление входящими запросами на оплаты
- Приём и регистрация входящих заявок на оплату от внутренних подразделений и связанных компаний в цепочке.
- Проверка корректности документов (договоры, счета, инвойсы, спецификации, акты).
- Контроль соответствия заявок бюджету и утвержденным процессам.
- Поддержание актуального реестра заявок.
2. Заведением платежей на оплату и контроль движения по цепочке компаний
- Формирование платежных поручений для нескольких юридических лиц.
- Загрузка платежей в систему и контроль корректности реквизитов.
- Отслеживание статусов платежей: отправлено, исполнено, ожидает согласования, отклонено.
- Управление оплатами по цепочке.
3. Сведение реестров оплат
- Подготовка плановых реестров платежей.
- Сопоставление плановых и фактических оплат.
- Контроль очередности платежей и кассовых разрывов.
- Формирование итоговых реестров оплат по группе компаний.
4. Сведение внутригрупповых балансов
- Контроль взаиморасчётов между компаниями импортной цепочки.
- Анализ остатков и обязательств между юрлицами.
- Сверка внутригрупповых платежей и подготовка сводных отчётов.
- Поиск расхождений и инициирование корректировок.
Требования
Профессиональные навыки и опыт
- Опыт работы в казначействе, бухгалтерии или финансовом контроле от 3-х лет.
- Знание процессов ДДС, оплаты поставщикам, бюджетирования.
- Понимание принципов построения цепочки платежей между юрлицами.
- Excel (VLOOKUP/XLOOKUP, сводные таблицы).
- Опыт с несколькими юридическими лицами.
- 1С, ERP — желательно.
Личные качества
- Внимательность, системность, ответственность.
- Умение работать в многозадачности.
- Способность задавать уточняющие вопросы.
- Аккуратность при работе с документами и цифрами.
Тестовое задание:
Пришлите письмо с темой: Казначей [ваша фамилия] на почту, указанную в контактной информации, с описанием того, как бы вы выстроили процесс работы с регистрированием входящих заявок, заведением их на оплату, сверкой план-факт от поставщика документов (что нужно оплатить / что дает на оплату поставщик), сведением финального реестра. Приложите к письму файл-пример, как бы вы это вели.
