Администратор/офис-менеджер (IT компания)

Внимание!
Мы НЕ кадровое агентство!
Трудоустройство напрямую к работодателю!

В IT компанию ищем активного, ответственного и коммуникабельного администратора!
Наша компания занимается разработкой и сопровождением программного обеспечения.
Для тебя это будет интересным опыт, если ты хочешь почувствовать себя частью актуального сейчас IT направления!)

Обязанности:

• Обеспечение комфортной работы в офисе (Закупка канцелярии, продуктов на кухню, воды, кухонных принадлежностей и тд)
• Контроль служб сервиса (Заказ пропусков, общение с управляющей компанией офиса, взаимодействие с уборщицей и тд)
• Взаимодействие с системными администраторами, закупка IT оборудования
• Заключение договоров с IT поставщиками/подрядчиками
• Сбор документов и подписей сотрудников компании, помощь в процессе найма и увольнении
• Организация приема и отправки документов, посылок, IT оборудования
• Организация дополнительных задач (мероприятия, переезд)
• Составления расписание работы сотрудников и контроль его выполнения
• Ведение графика отпусков
• Подключение подрядчиков к нашей системе. Помощь в решении различных вопросов:

  - Консультирование клиентов
  - Оформление договоров клиентов с подрядчиками по шаблонам
  - Контроль своевременных оплат договоров, высталение счетов, контроль подписи документов
  - Другие распоряжения рук-ва

Требования:

• Опыт работы не обязателен
• Организованность, активность, пунктуальность, внимательность
• Умение работать в режиме многозадачности
• Умение работать с Гугл таблицами, экселем
• Умение работать с оргтехникой

Условия:

• Работа в молодом и позитивном коллективе
• Лояльный dress-code
• Уровень оклада обсуждается индивидуально, в зависимости от квалификации соискателя
• Возможны премии и бонусы по результатам работы
• Оформление по ТК РФ
• Исп.срок до 3х месяцев
• График работы: 5/2 с 9/10 до 18/19
• Комфортный офис, в 5 минутах от метро!

Эта вакансия подойдет кандидатам, которые рассматривают работу на должности: офис менеджер, помощник, администратор, секретарь