Савёловская линия
Международное рекламное агентство, специализирующееся на проведении крупных стимулирующих мероприятий (NCP), с глубокой экспертизой в digital gaming (AR, Web, игровые платформы), и производстве игрушек и мерчендайзинга. Creata создает для брендов идеи и активации, вдохновляющие играть.
Приглашаем присоединиться к команде Ведущего Бухгалтера по сопровождению рекламных проектов.
Ключевые задачи и функционал:
1. Получение первичной документации от контрагентов:
- Запрос документов: своевременный запрос у контрагентов полного комплекта "закрывающих" документов по каждому этапу проекта в соответствии с условиями договоров и графиком проекта.
- Проверка корректности: тщательная проверка полученных от подрядчиков документов на:
- Соответствие условиям контракта/договора.
- Формальную корректность (наличие всех обязательных реквизитов, подписей, печатей).
- Соответствие фактически выполненным работам/оказанным услугам.
- Арифметическую точность (суммы в актах, накладных, счетах-фактурах).
- Своевременность предоставления.
- Решение несоответствий: выявление и оперативное информирование менеджера проекта/руководства о любых несоответствиях, ошибках или просрочках в документах подрядчиков. Решение данных вопросов (запрос исправленных документов, пояснений).
2. Учет первичных документов, сверка расчетов:
- Своевременное отражение проверенных и оформленных первичных документов от подрядчиков в бухгалтерской программе, формирование оплаты.
- Проведение сверок взаиморасчетов с заказчиками/подрядчиками.
- Предоставление документов и информации по проектам по запросам бухгалтерии.
3. Формирование и передача закрывающих документов контрагентам:
- Подготовка полного пакета закрывающих документов по проекту (Акты выполненных работ/оказанных услуг (АВР/АУР), Универсальные передаточные документы (УПД), счета-фактуры, накладные (ТОРГ-12), гарантийные письма и т.д.) в соответствии с требованиями договора и контрагентов.
- Проверка внутренней согласованности комплекта (соответствие сумм, номеров, дат во всех документах пакета).
- Организация подписания актов с клиентом.
- Своевременная отправка/передача оригиналов и электронных копий документов.
4. Сопровождение по финансовым и налоговым вопросам, связанных с маркетинговой и рекламной деятельностью заключаемых договоров с контрагентами: налог на выигрыш (НДФЛ), налог с безвозмездной передачи призов (НДС) итп.
Требования:
Опыт работы от 5 лет на позиции бухгалтера. Опыт работы в рекламном агентстве и понимание специфики является преимуществом;
Знание налогового законодательства;
Работа в программах 1С и ЭДО.
Внимание к деталям, аккуратность, умение анализировать.
Организованность, системный подход к работе с документами, приоритизация срочности задач и умение быстро переключаться без ущерба качеству работы.
Коммуникативные навыки для эффективного взаимодействия с менеджерами проектов, контрагентами (по документам), бухгалтерией и юристами.
Чего ждать от нас:
- Громкие рекламные проекты, нестандартные подходы, крупных клиентов с амбициозными задачами.
- Строим агентство так, чтобы в нем нравилось работать самим.
- Наша команда проактивна. Для нас важно, чтобы наши коллеги могли расти и достигать результатов совместно с нами в дружеской атмосфере.
- Официальное оформление, ЗП соответствующая рынку и уровню компетенций (Fix).
- ДМС после прохождения испытательного срока.
- Компенсация моб связи и питания.
- Гибридный график работы (Пн-Ср офис, Чт-Пт удаленка). Офис находится между м. Дмитровская и м. Савеловская, территория бизнес-парка Фактория.
