Офис-менеджер

Обязанности:

• профессиональная обработка входящих звонков и обращений;
• организация приёма посетителей;
• ведение полного цикла документооборота компании;
• регистрация и обработка входящей/исходящей корреспонденции;
• подготовка деловой документации (письма, справки, протоколы и прочая документация);
• организация почтовой отправки и получение корреспонденции на почте России;
• обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами;
• планирование и проведение деловых встреч и совещаний, ведение протоколов мероприятий;
• взаимодействие с компанией-арендодателем по вопросам пропусков, ремонта, устранения неполадок в коммуникационных системах;
• контроль соблюдения порядка и чистоты в офисе;
• выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование;

• знание английского языка приветствуется;

• опыт работы в строительных компаниях (как плюс);

• уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook);

• грамотная письменная и устная речь, хорошая дикция;

• пунктуальность, доброжелательность, исполнительность;

• умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности.

Условия:

• работа в крупной компании;
• официальное трудоустройство по ТК РФ;
• полная занятость в офисе 5/2 , время работы с 09.00 до 18.00.