Офис менеджер/секретарь СБ

Дата размещения вакансии: 20.11.2025
Работодатель: Группа компаний ЕКС
Уровень зарплаты:
от 100000 до 110000 RUR
Город:
Москва
Новочерёмушкинская улица 65
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Обеспечение бесперебойной работы офиса: контроль наличия расходных материалов, оргтехники, канцелярских принадлежностей.

  • Организация приёма посетителей (заказ пропусков, встреча и сопровождение гостей).

  • Подготовка и подача напитков гостям.

  • Отправка почтовой корреспонденции Почтой России.

  • Организация внутренних и внешних мероприятий (совещаний, переговоров).

  • Заказ и контроль доставки офисной техники, расходных материалов.

  • Организация командировок (бронирование билетов, гостиниц, оформление документов).

  • Учёт и выдача материальных ценностей от МОЛ сотрудникам.

  • Обновление внутренней информационной базы (регламенты, инструкции, контакты).

  • Участие в инвентаризации материальных ценностей.

  • Ведение отчётной документации по административно‑хозяйственным расходам.

Требования:

  • Высшее образование.

  • Опыт работы от 1 года.

  • Опрятный внешний вид, пунктуальность, доброжелательность, порядочность, исполнительность.

  • Ответственность, внимательность, аккуратность, наблюдательность, исполнительность, пунктуальность, коммуникабельность.

Условия:

  • Трудоустройство по ТК РФ.
  • График работы 5/2 9.00-18.00, пятница 9.00-16.45.
  • Корпоративный транспорт от м. Зюзино.