Бизнес-ассистент / ассистент руководителя

Обязанности:

• Управление встречами и календарем руководителя
• Организация, протоколирование и участие во встречах
• Помощь в планировании и ведении задач
• Участие в управлении проектами по вопросам организации и координации
• Помощь в поиске открытой информации
• Управление проектной и корпоративной документацией: контроль соблюдения правил размещения, организации и хранения документации в электронном хранилище.
• Приведение документов в порядок: проверка и корректировка документов на предмет соответствия корпоративным требованиям
• Учет и контроль выполнения обязательств: внутренних и внешних
• Осуществление документооборота с клиентами: договора, акты, счета
• Контроль соблюдения корпоративных правил
• Поддержка работы офиса: порядок, закупки и т.д.
• Выполнение личных поручений руководителей

Требования:

• Умение организовывать и координировать людей
• Высокий уровень ответственности
• Проактивность
• Внимательность и усидчивость

Условия:

• Конкурентная заработная плата

• Корпоративные подарки и премии

• Смешанный формат работы: 4 дня в неделю в офисе с 10:30 до 17, остальное время удаленно

• Уютный офис в центре города

• Оформление по ТК