Специалист тендерного отдела в фармацевтическую компанию

Обязанности:

• Работа на торговых площадках: авторизация, актуализация документов компании, контроль состояния счетов (включая спецсчета), сроков действия ЭЦП представителей компании, работа с порталом поставщиков;
• Ежедневный мониторинг электронных торговых площадок с целью поиска объявленных государственных и коммерческих открытых конкурсов, тендеров, электронных аукционов, котировок и запросов предложений по специфике деятельности компании;
• Предварительный анализ целесообразности участия в конкурсных процедурах;
• Подготовка пакета документов и размещение заявок для участия в конкурсных процедурах;
• Участие в конкурсных процедурах всех типов (электронных/ не электронных);
• Заключение контрактов, протоколов разногласий и дополнительных соглашений с Заказчиками, расчет спецификации;
• Участие в выборе кредитных организаций для получения банковских гарантий, подготовка необходимых документов и контроль своевременности их получения, проверка правильности оформления и передача заказчикам;
• Отслеживание результатов торгов;
• Подготовка и размещение на ЭТП запросов на разъяснение положений аукционной документации (при необходимости);
• Ведение реестров: электронных аукционов (потенциальных, выигранных, исполненных), заключенных контрактов, обеспечение исполнения контрактов;
• Формирование коммерческих предложений;
• Подготовка отчетов по результатам проведенных торговых процедур;
• Мониторинг и изучение обновлений законодательства, регулирующего конкурсные процедуры и государственные закупки.

Требования:

• Релевантный опыт работы от 1 года. Уважаемые соискатели, просим обратить внимание, что требуется сотрудник с опытом работы у фармдистрибьютеров, занимающихся продажей лекарственных препаратов и изделий медицинского назначения;
• Обязательное высшее образование (Фармацевтическое/Медицинское будет преимуществом);
• Знание законодательства № 44-ФЗ,№ 223-ФЗ;
• Умение работать на электронных торговых площадках;
• Знание требований и правил формирования запросов на электронных площадках при публикации аукционов по закупке медицинских изделий и лекарственных препаратов;
• Знание MS offiсe (Excel,Word,Outlook);
• Знание 1С (желательно), оргтехники.

Условия:

• Оформление в соответствии с трудовым кодексом Российской Федерации;
• Нормированный рабочий день с 09:00 до 17:45, пятница сокращенный рабочий день с 09:00 до 16:45;
• Выплата заработной платы в соответствии с действующим законодательством;
• Испытательный срок 3 месяца;
• ДМС (+стоматология) после испытательного срока.