Ассистент отдела/ассистент руководителя

Обязанности:

• ⁠организация документооборота (ведение реестра договоров, взаимодействие с клиентами, подрядчиками, сотрудниками и бухгалтерией по вопросам документов, отправка-приемка, подпись, контроль оплат и наличия документов, хранение и систематизация документов, учет представительских расходов)
• составление и согласование доп. соглашений с клиентами по услугам, взаимодействие с бухгалтерией и юристом, прием и составление стандартных договоров
• ведение и понимание календаря и списка задач руководителя
• организация командных звонков и сессий, контроль расписания звонков
• помощь в HR - функции: хранение документации
• офис-менеджмент: закупка канцелярии, продуктов и необходимого инвентаря для офиса, взаимодействие с подрядчиками и сотрудниками по офисным задачам, контроль аутсорс IT-поддержки

• контроль корпоративных аккаунтов в части такси, доставки и трэвел-услуг, организация командировок (бронирования, отчетность)

• задачи по организации внутренних и внешних мероприятий /поздравлений

Требования:

• высшее образование
• опыт работы на аналогичной позиции от 2-х лет
• внимательность, ответственность, многозадачность и умение систематизировать рабочий процесс, открытость к разнообразным задачам и готовность развиваться

Условия:

• график работы 5/2
• медицинская страховка
• офис возле м. Чистые пруды