Сотрудник учебного отдела

Обязанности:

• Оформление и учет студенческих билетов, зачетных книжек, учебных карточек студентов, справок об обучении.
• Учет и контроль успеваемости студентов, посещений ими занятий.
• Подготовка и оформление приказов по движению контингента (переводы, отчисления, восстановления студентов).
• Подготовка и оформление приказов о назначении различных стипендий.
• Сбор документов для назначения социальной стипендии и социального пособия студентам-сиротам, инвалидам и другим категориям социально незащищенных студентов.
• Подготовка и оформление текущих приказов по студентам.
• Оформление, учет и контроль заполнения зачетных и экзаменационных ведомостей.
• Ведение личных дел студентов
• Ведение делопроизводства деканата.
• Обеспечение своевременного ввода данных в систему электронного документооборота.
• Оповещение студентов и сотрудников факультета по вопросам организации учебного процесса
• Взаимодействие с другими структурными подразделениями по вопросам обеспечения учебного процесса.
• Подготовка ответов на заявления студентов.
• Подготовка ответов на запросы структурных подразделений и внешних организаций.
• Подготовка отчетов для руководства факультета.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в деканате ВУЗа;
• Аккуратность, внимательность;
• Системный подход к работе;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Иметь хорошие навыки работы с MS Word, MS Excel;
• Иметь начальные знания в области состава и типов данных простейшей базы данных.

Условия:

• график работы 5/2 с 9:00 до 18:00
• работа на территории работодателя