Travel & Visa Family Assistant / Личный ассистент по путешествиям и визовым вопросам для семьи
Локация: любая, Работа предполагает удалённое администрирование и координацию
Формат занятости: Полная занятость
График: Гибкий, с готовностью выходить на связь вне стандартного рабочего времени (преимущественно CET time)
Семья предпринимателя с высоким уровнем мобильности — регулярные перемещения по странам Европы, периодические поездки в Азию, Ближний Восток и США. График путешествий насыщенный и меняется динамично, поэтому требуется человек, который комфортно работает в условиях быстрого принятия решений и высокой ответственности.
Обязанности:
1. Визы и документы:
* Полное ведение визовых процессов: подбор типа виз, подготовка документов, заполнение анкет, запись в визовые центры, контроль сроков рассмотрения.
* Мониторинг миграционных требований разных стран, отслеживание изменений.
* Продление резиденций/разрешений (если применимо), с миграционными консультантами и юристами.
* Организация апостилей, переводов, нотариальных заверений.
2. Планирование путешествий:
* Подготовка маршрутов «под ключ»: авиабилеты, отели, трансфер, аренда авто, специальные запросы.
* Координация сложных логистических цепочек с частыми изменениями.
* Поиск альтернативных маршрутов в случае задержек, отмен рейсов, непредвиденных обстоятельств.
* Организация VIP-сервисов (fast-track, meet & assist, лаунджи, частные трансферы).
3. Координация
* Ведение календаря международных поездок всей семьи.
* Своевременное информирование о сроках виз, загранпаспортов и других документов.
* Взаимодействие с личным ассистентом, семейным офисом, водителями, персоналом.
Требования к знаниям и опыту:
* Опыт работы в travel-сфере, с визовыми вопросами или в роли личного ассистента.
* Отличное знание визовых режимов стран Шенгена, Великобритании, США, ОАЭ и т.д.
* Готовность работать с нестандартными запросами и оперативно реагировать.
* Высокий уровень ответственности, дипломатичность, конфиденциальность.
* Владение русским и английским (С1 и выше). Дополнительные языки — преимущество.
* Уверенные навыки работы с бронированиями, онлайн-системами, календарями.
Условия:
* Конкурентная компенсация, обсуждается индивидуально.
* Устойчивые отношения с семьёй и долгосрочная перспектива сотрудничества.
