Специалист по управлению недвижимостью [МТС Веб Сервисы]

Чем предстоит заниматься:

• Ведение базы данных недвижимости компании и дочерних компаний (расходные, доходные договоры), поддержание базы недвижимости в актуальном виде
• Управление арендой/взаимодействие с арендодателями в качестве единого окна (подготовка и направление запросов, писем, сбор и подготовка необходимых документов по запросам)
• Управление эффективностью используемых помещений
• Рассмотрение и согласование договоров аренды внутри компании в качестве единого окна при взаимодействии с ответственными подразделениями и арендодателем, ведение версионности редакций договоров
• Анализ рынка недвижимости, подготовка сравнительной аналитики рынка недвижимости (офисы, рабочие и парковочные места, складские помещения), аренда недвижимости в том числе участие в согласовании и заключении договоров, сбор и подготовка необходимой документации, участие в аукционах на право заключения договоров
• Организация регистрации договоров аренды, согласование перепланировок, заключение договоров страхования ГО
• Реализация неэффективно используемых помещений, заключение ДС (индексация, пролонгация, внесение изменений и тд)
• Выполнение задач в рамках исполнения возложенной проектной деятельности (расчет операционных расходов, сравнительная аналитика)
• Согласование счетов, контроль проведения взаиморасчетов с контрагентами, работа с первичной документацией, подписание закрывающих документов, подготовка и корректировка графиков платежей
• Подготовка резервов по расходам в части эксплуатационных платежей, постоянной и переменной частей арендной платы
• Подготовка бюджета операционных расходов OPEX в части аренды и эксплуатации
• Ведение план-факта бюджета по аренде
• Управление договорами с ресурсоснабжающими и иными подрядными организациями, оплата коммунальных и эксплуатационных счетов, закрытие отчетных периодов
• Контроль соблюдения правил и требований экологии
• Контроль обслуживания инженерных систем и оборудования помещений (контроль выполнения заявок в Москве и регионах)
• Сопровождение работы в СЭД (Босс-Референт, 1С, ЭДО, Сервис деск, 3Click)
• Предоставление документов по запросам, в том числе для аудита

Что нужно для этой работы:

• Опыт работы с СЭД (Босс-Референт, 1С, ЭДО, Сервис деск, 3Click)
• Коммуникабельность
• Опыт работы в аналогичной сфере
• Готовность к операционной работе
• Работа во внутренних системах компании, много работы с договорами, необходимо уметь читать договоры, править по административной части и выполнять роль единого окна при согласовании договоров

Что мы предлагаем:

• ДМС с первого месяца работы, включая стоматологию

• Страхование от несчастных случаев с 1 месяца работы. Материальную помощь в сложных жизненных ситуациях

• Отпуск 28 календарных дней

• Прием врачей общей практики и массаж в офисе

• Мобильная связь за счет компании и льготные тарифы для близких

• Подписка на онлайн-кинотеатр KION, сервис МТС Музыка, книжный сервис Строки от МТС, безлимитные мессенджеры и соцсети

• Поддержку сотрудников: программа материальной помощи в различных жизненных ситуациях