Комсомольский проспект 42с1
Мы ищем внимательного и ответственного специалиста, который возьмет на себя полный цикл работы с первичными документами от поставщиков: от запроса до передачи на проведение. Эта роль идеальна для тех, кто отлично разбирается в первичке, умеет вести деловую переписку и готов к ежедневному контролю документации. Важное условие: данная позиция не предполагает самостоятельного ввода документов в 1С (это делает другой специалист).
Ваши ключевые задачи:
-
Сбор и контроль первички: Своевременный запрос у поставщиков полного пакета закрывающих документов (акты, УПД, счета-фактуры, ТОРГ-12 и прочее).
-
Коммуникация с контрагентами: Ведение деловой переписки и телефонных переговоров с поставщиками для оперативного получения недостающих или корректных документов.
-
Проверка документов: Внимательная проверка поступившей первичной документации на предмет правильности оформления, наличия всех обязательных реквизитов и соответствия заключенным договорам.
-
Архивирование и подготовка к учету: Систематизация, сканирование и подготовка комплекта документов для передачи бухгалтеру, который осуществляет их проводку.
-
Взаимодействие с внутренними отделами: Сотрудничество с отделом закупок, логистики и юристами для решения спорных вопросов по документации.
-
Сверка (по запросу): Периодическое проведение сверок взаиморасчетов с ключевыми поставщиками.
Что мы ожидаем от Вас:
-
Опыт работы: Опыт работы бухгалтером, помощником бухгалтера или специалистом по документообороту от 3-ех лет.
-
Знание первички: Уверенное знание требований законодательства РФ к оформлению первичных учетных документов (УПД, счет-фактура, ТОРГ-12, акты).
-
Навыки коммуникации: Отличные письменные и устные коммуникативные навыки, настойчивость и вежливость в общении с контрагентами.
-
Внимательность: Высокий уровень внимательности к деталям и скрупулезность в работе с цифрами и реквизитами.
-
ПО: Опытный пользователь MS Office (Word, Excel), знание принципов работы в 1С (для понимания структуры данных).
Мы предлагаем:
- Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня;
- График работы: 5/2;
- Офис в 10 минутах пешком от от м. Спортивная, м. Фрунзенская;
- Уютное оборудованное рабочее место;
- Замечательный коллектив и лояльное руководство;
- Испытательный срок 3 месяца;
- Стабильная, своевременная заработная плата.
- Профессиональный рост и возможность в будущем перейти на позицию бухгалтера-расчетчика/бухгалтера по учету.
Если вы готовы работать на стыке контроля, коммуникации и учета, и видите себя в роли ключевого звена в обеспечении идеального документооборота — ждем ваше резюме!
