Менеджер по сопровождению образовательного процесса

Мы, Высшая школа экономики – один из крупнейших университетов России, ведущий центр образования, научных исследований и разработок. Сегодня в Вышке учится более 50 000 студентов и аспирантов, работает более 9000 преподавателей, ученых и административных сотрудников.

Факультет компьютерных наук Вышки достаточно молодой, но очень амбициозный, мы планируем войти в топ-30 ведущих факультетов мира, занимающихся подготовкой разработчиков и исследователей в области анализа данных и машинного обучения, хранения и обработки больших данных, биоинформатики, программной инженерии и системного программирования.

Центр непрерывного образования факультета компьютерных наук реализует программы дополнительного профессионального образования в области Data Science и Аналитики данных. Мы создаем программы для открытого рынка и корпоративных клиентов.

Ищем коллегу, который позаботится об обеспечении учебного процесса по программам ДПО для корпоративных заказчиков.

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечивать договорное сопровождение программ (подготовка договоров, заявок, актов, счетов, счетов-фактур);
• Вести документооборот (оформлять приказы, служебные записки, справки, сертификаты и т.д.), работать во внутренних системах;
• Взаимодействовать с финансовыми, правовыми и IT-отделами НИУ ВШЭ;
• Планировать и согласовывать обучение групп с руководителем и заказчиком;
• Вести коммуникацию с преподавателями и экспертами;
• Обрабатывать обратную связь от слушателей о программах и преподавателях.

Мы ожидаем, что Вы:

• Имеете оконченное высшее образование по направлениям "Юриспруденция", "Менеджмент", "Экономика" (или смежное);
• Внимательны и ответственны – в нашей работе очень важно при работе с документами;
• Общительны и вежливы – предстоит вести много переговоров с разными участниками процессов (устно и письменно);
• Уверенно пользуетесь офисными приложениями и аналогичными Google-инструментами, работали ранее в корпоративных информационных системах;
• Готовы пользоваться социальными сетями и мессенджерами по рабочим вопросам.

Будет плюсом, если Вы:

• Интересуетесь сферой образования и IT;

• Имеете опыт работы на аналогичных административных должностях и понимаете специфику работы с людьми и документами.

Что мы предлагаем:

• Конкурентоспособную заработную плату (обсуждается на собеседовании);

• Молодую дружную команду — мы всегда готовы помочь друг другу по любым вопросам;

• Стабильную заработную плату — она белая и всегда выплачивается в срок, а также развитие и рост вместе с нашим проектом;

• Офис в центре Москвы — наш корпус расположен на Покровском бульваре, дом 11. (метро в шаговой доступности);

• График работы 5/2 с 10.00 до 19.00;

• Возможность принимать участие в различных мероприятиях Вышки, семинарах и открытых лекциях;

• Компенсацию расходов на повышение квалификации (от 1 года работы).