Администратор проектов/Ассистент руководителя (Офис Башня Евразия, Москва-Сити)

Мы ищем Администратора проектов (ассистента руководителя) на очный формат работы в офис Башня Евразия (Москва-Сити)

Требования:

• Понимание основных этапов и процессов разработки и внедрения программного обеспечения на уровне администратора ИТ проектов или руководителя проектов;
• Опыт администрирования проектов в сфере IT, не менее трех лет;
• Знание agile методологии;
• Навык ведения бюджета проекта;
• Навык управления ресурсами проекта;
• Навык деловой переписки и участия в переговорах;
• Навык протоколирования встреч;
• Навык выстраивать коммуникации, объединять команду (Высокая степень дружелюбия и доброжелательности);
• Навык фасилитации встреч (полное ведение встречи и управление ее ходом до достижения желаемой цели);
• Наличие опыта помощника руководителя (желательно);
• Инициативность, не бояться брать ответственность на себя за результат;
• График - офис.

Задачи

• Присутствие на всех встречах руководителя (онлайн и оффлайн), участие в переговорах, ведение протоколов встреч руководителя и задач, поставленных команде, фиксация ключевых моментов и поручений, рассылка протокола участникам встреч;
• Ведение реестра поручений с отражением сроков и результатов, контроль исполнение поручений;
• Контроль исполнения поручений, зафиксированных в протоколах, а также поставленных руководителем устно;
• Самостоятельное руководство небольшими проектами и командами;
• Решение текущих административных задач, организационная поддержка команды (при необходимости);
• Помощь в организации и проведении корпоративных мероприятий, митингов, собраний;
• Создание визуальных материалов и презентаций;
• Модерация встреч (при необходимости);
• Ведение календаря руководителя, контроль наложения встреч, организация встреч;
• Контроль дедлайнов, важных мероприятий, напоминание о них руководителю;
• Прочие поручения, в том числе приготовление кофе с использованием офисной кофе-машины.

От компании

• Очный формат работы в офисе, башня Евразия, Москва-сити
• Поддержка новичков по программе наставничества Buddy
• ДМС с возможностью подключения близких родственников
• Сервис психологической поддержки, ведь нам очень важно, как ты себя чувствуешь
• Насыщенная корпоративная жизнь: лекции и мастер-классы от известных спикеров, тимбилдинги, таунхолы и другие мероприятия
• Корпоративная библиотека и многое другое
• Скидки и купоны от сотен компаний-партнёров на единой платформе
• Маркетплейс мерча с собственной корпоративной валютой, которая начисляется за участие в активностях
• Дополнительные выходные
• Дополнительный оплачиваемый отпуск (3 календарных дня)
• Широкие возможности внутреннего и внешнего обучения
• Необходимая техника и софт для работы
• Конкурентная заработная плата по итогам интервью