Делопроизводитель

Требования:

- Знание программ: Word, Excel, 1С Документооборот, 1С Оперконтур, Почта Outlook

- желателен опыт в строительной сфере.

Обязанности:

• Прием, регистрация входящей/исходящей корреспонденции.
• Передача документов, в соответствии с принятым решением (резолюцией руководителя) исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Подготовка проектов документов (письма, справки, распоряжения, служебные записки и т.д.) и информационные материалы, необходимые для обеспечения деятельности руководителя.
• По указанию руководителя – осуществление контроля за исполнением изданных распоряжений руководителя, его указаний и поручений.
• Организация приема посетителей руководителем, содействие оперативности рассмотрения обращений.
• Ведение рабочего графика руководителя.
• Организация проведения переговоров, совещаний руководителя.
• Выполнение работы по протокольным мероприятиям (заседаниям, совещаниям), проводимых руководителем, включая сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке.
• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами орг.техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе.
• Выполнение поручений руководителя
• Заказ билетов, гостиниц, пропусков.

Условия:

• ​​​​​​​5/2