Заместитель директора административно-хозяйственной деятельности

Обязанности:

• Планирование, организация и контроль административно-хозяйственного обеспечения деятельности организации.
• Хозяйственное обслуживание и обеспечение надлежащего состояния зданий и помещений, контроль за исправностью оборудования.
• Участие в инвентаризации зданий, помещений, оборудования для контроля их сохранности и технического состояния.
• Планирование текущих и капитальных ремонтов основных фондов, составление смет хозяйственных расходов.
• Ремонт помещений, контроль качества выполнения ремонтных работ.
• Обеспечение подразделений мебелью, хозяйственным инвентарём, средствами механизации инженерного и управленческого труда, контроль за их рациональным использованием, сохранностью, проведением своевременного ремонта.
• Оформление необходимых документов для заключения договоров на проведение работ и оказание услуг сторонними организациями.
• Получение и хранение канцелярских принадлежностей, хозяйственных материалов, оборудования, инвентаря, обеспечение ими структурных подразделений организации, учёт их расходования и составление установленной отчётности.
• Контроль рационального расходования материалов и финансовых средств, выделяемых для хозяйственных целей.
• Благоустройство, озеленение, уборка территории, праздничное художественное оформление фасадов зданий и проходных.
• Хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.
• Организация транспортного обеспечения деятельности организации, при отсутствии собственного автотранспорта — подготовка договоров на транспортное обслуживание сторонними организациями.
• Организация и обеспечение пропускного режима (при отсутствии в организации службы безопасности).
• Организация и контроль деятельности складов административно-хозяйственной службы.
• Проведение информационно-разъяснительной работы среди работников, направленной на обеспечение сохранности и содержания в исправном состоянии зданий, помещений и имущества организации, бережное отношение к оборудованию и экономное использование материальных и энергетических ресурсов.
• Проведение противопожарных и противоэпидемических мероприятий.
• Осуществление в пределах своей компетенции иных функций в соответствии с целями и задачами организации.

Требования:

• опыт работы в аналогичной должности
• владение нормативно-правовой документацией
• работа с закупками

Условия:

• график 5/2
• время с 8.00 до 17.00 или 9.00 до 18.00