улица Академика Кадышевского 10
Обязанности:
- Работа в 1С документооборот,ERP
- Принимать и распределять входящие звонки
- Обеспечивать офис канцтоварами, расходными материалами
- Организовывать питание сотрудников, уборку офисных помещений и столовой, координировать работу уборщиков и водителя
- Обрабатывать и распределять входящую корреспонденцию
- Организовывать отправку исходящей документации и посылок почтовыми и курьерскими службами, контролировать расчеты и отслеживание доставки, получать и передавать в бухгалтерию финансовые и бухгалтерские документы по отправкам
- По поручению руководства составлять письма, запросы, приказы, делать переводы документов с английского языка
- Выполнять работу по подготовке совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы совещаний;
- Организовывать командировки сотрудников Общества – разработка маршрутов, заказ авиабилетов, бронирование гостиниц, получение страховок и въездных виз, аренда автомобилей
- Взаимодействовать с транспортными компаниями, с которыми Общество заключило договоры на обслуживание, отслеживать оплаты, предоставлять в бухгалтерию отчетные документы
- Организовывать встречу гостей, заказывать пропуска на въезд на производственную площадку Общества
Требования:
- Знание 1С ERP, документооборот!!!
- Опыт работы офис-менеджером, секретарем не менее 1 года
- Умение работать с большим объемом информации
- Хорошее владение компьютером и офисными программами
- Знание английского языка на уровне не ниже Intermediate будет являться преимуществом
Личные качества: пунктуальность, активная жизненная позиция, умение организовать многозадачную работу на результат.
Условия:
- Официальное трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством
- Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц
-Корпоративный транспорт, который курсирует по маршруту Кимры-Дубна
-Система обучения для персонала, которая позволяет повышать не только профессиональный уровень, но и финансовый
-Развитая система внутреннего продвижения
- Бесплатный чай, кофе, комфортная столовая, оборудованная современной техникой и вендинговыми автоматами
- с ноября по март бесплатный каток для ВАС и ВАШИХ близких)
- Фрукты по вторникам 🍌🍏🍐🍊
