Секретарь руководителя

Обязанности:

организация телефонных переговоров руководителя;
организация работы с документами в приемной руководителя;
организация хранения документов в приемной руководителя;
документальное оформление решений руководителя;
доведение до сведения работников организации распоряжений руководителя;
предупреждение сотрудников об истечении срока исполнения поручений руководителя;
составление отчетов и аналитических справок о выполнении поручений и решений руководителя;
составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки);
печать служебных документов и других материалов;
создание и ведение базы данных документов руководителя;
работа в системе «Дело»