Администратор проекта (специалист по обеспечению документооборота проекта)

Функции:

• Работа в команде проекта.
• Ведение реестров внутреннего и внешнего документооборота (деловой переписки).
• Формирование сводного реестра документов по проекту.
• Ведение реестра договоров подряда по проекту, отчетной документации.
• Отслеживание сроков согласования комплектов документации.
• Подготовка презентаций, справок, отчетов.
• Составление писем, запросов, других документов (по поручению руководителя).

Наши ожидания:

• Опытный пользователь ПК (знание Excel, Word, Outlook, PowerPoint).
• Образование высшее (техническое, ПГС, энергетическое, экология, юридическое)
• Приветствуется знание: «1С-Документооборот».
• Приветствуется опыт работы от года.
• Опыт работы с проектной\рабочей документацией является преимуществом.
• Ответственность, обучаемость, энергичность, организованность, внимательность.

Преимущества работы у нас:

• Комфортный Офис в Санкт-Петербурге рядом со станцией метро «Площадь Александра Невского».
• Оформление строго по ТК (бессрочный ТД, полностью белая заработная плата и всегда в срок).
• Удобный график работы с 8.00-17.00 или с 9.00-18.00, в пятницу сокращенный рабочий день.
• Условия трудоустройства и график работы готовы обсудить, учесть личные обстоятельства (не исключаем гибкий график и удаленный формат работы).
• Зпл. обсуждаем индивидуально, в зависимости от уровня должности и квалификации. Зпл. ежегодно индексируется. Помимо оклада предусмотрена система премирования (годовой бонус, ежемесячные стимулирующие надбавки).
• Хороший соц. пакет:
  • расширенный ДМС со стоматологией;
  • фитнес программа;
  • бесплатные обеды в офисе;
  • интересные летние экскурсии;
  • корпоративные мероприятия и подарки к праздникам.
• У нас стабильная Компания и профессиональный коллектив. Проектный институт входит в Группу компаний, что обеспечивает дополнительную стабильность и комплексность в реализации крупных проектов. Хороший долгосрочный портфель заказов на проектирование промышленных объектов.
• Дружный коллектив и есть возможности для карьерного и финансового роста.