Пионерская улица 50
Привет! Мы — «Правое полушарие Интроверта», платформа гуманитарных знаний. Наша миссия — сделать саморазвитие в одном приложении. Создали идеальное место для тех, кто в 3 часа ночи смотрит в потолок и думает:
— Существовали ли женщины-пираты?
— Не отвлекался на работе весь день. Я — сверхчеловек?
Ищем в команду Офис-менеджера / Делопроизводителя. Нам нужен человек, который приручит договоры, реестры, акты, ОРД и сделает процессы чище, прозрачнее и быстрее. Все условия для комфортной и структурной работы — дадим.
Что нужно делать:
1. Документы и делопроизводство
- Ведение реестров договоров.
- Подготовка договоров по готовым шаблонам (блогеры, партнёры).
- Подготовка и сбор недостающих данных и документов, официальная переписка.
- Поддержание порядка в реестрах (договоры, акты, статусы, оплаты).
2. ОРД (рекламная документация)
- Работа в МедиСкаут или аналогах.
- Маркировка рекламных размещений.
- Подготовка и подача статистики, актов, отчётности.
3. Мерч, призы, система лояльности
- Курирование задач по отправке мерча, призов и подарков по розыгрышам, а также элементов системы лояльности.
- Подготовка и оформление отправок: сбор данных, создание заявок, взаимодействие с подрядчиками.
- Заказ продукции: типографии; зарубежные площадки; маркетплейсы (Ozon, Яндекс Маркет и др.).
- Контроль сроков изготовления и доставки.
- Учёт расходов и отчётность по отправкам.
Компетенции:
Аккуратность, внимательность к деталям и любовь к порядку;
Базовое понимание документооборота и договорной работы с готовностью прокачивать навыки;
Умение работать с таблицами, реестрами и системами учёта;
Готовность активно коммуницировать с блогерами, партнёрами;
Опыт работы с ОРД (МедиаСкаут), маркетинговыми проектами или контентом — будет плюсом;
Навыки организации отправки мерча, призов и заказов продукции (типографии, маркетплейсы, зарубежные сайты) — также плюс.
С нас:
- Команда трудоголиков, готовая доверять и пробовать новое;
- График 5/2 с 10 до 19;
- Деньги тоже платим. Как говорится, скинем в директ по итогам собеса;
- Гибридная удалёнка. На печеньки в офисе скидываться не нужно;
- Работа в компании-резиденте Сколково, с образовательной лицензией и аккредитацией от Минцифры;
- Продукт, который меняет жизнь людей в лучшую сторону. И они регулярно нас за это благодарят;
- Классный коллектив и чатики с мемами 24/7.
Если тебе всё подходит, в сопроводительном ответь на вопросы:
Почему мы? Чем тебе интересен проект?
Кратко расскажи о себе и о своем опыте работы.
По желанию приложи 2–3 любимых мема (ссылкой на гугл-док).
Ответы на вопросы в сопроводе увеличивают шансы попасть в команду!
