Кто нам нужен
Ищем системного, ответственного ассистента для работы напрямую с руководителем. Человека, который умеет держать в фокусе сразу несколько направлений, структурировать хаос и превращать задачи в чётко выполненный результат.
Это не позиция «секретаря». Это ассистент с расширенным функционалом, вовлечённый в процессы и помогающий руководителю высвобождать время и повышать личную эффективность.
Формат и условия
- Формат работы: гибрид / удалённо с периодическим присутствием
- График: 5/2
- Оклад: от 85 000 руб.
- Плюс мотивационная часть – зависит от объёма и качества выполнения задач
- Испытательный срок: 1–2 месяца
Ключевые задачи
- Полное сопровождение руководителя по рабочим и организационным вопросам
- Контроль исполнения задач командой и подрядчиками
- Ведение календаря, планирование встреч, напоминания
- Подготовка документов, писем, презентаций, инструкций
- Структурирование информации и процессов
- Работа с договорами, счетами, актами, закрывающими документами
- Организация командировок, встреч, мероприятий
- Коммуникация с клиентами, подрядчиками, государственными структурами
- Выполнение разноплановых поручений руководителя без постоянного контроля
Ожидания от кандидата
- Обязательный опыт в продажах от 1 года
- Базовое понимание и навыки работы с искусственным интеллектом (ChatGPT и аналогичные инструменты)
- Высокий уровень самоорганизации
- Умение работать в режиме многозадачности
- Проактивность и ответственность
- Умение держать конфиденциальность
- Грамотная устная и письменная речь
- Стрессоустойчивость
- Уверенное владение компьютером и офисными программами
Что будет преимуществом
- Опыт в юридической, консалтинговой или производственной сфере
- Понимание бизнес-процессов
- Навыки ведения проектов
- Знание CRM-систем
- Опыт составления регламентов и инструкций
- Практический опыт использования ИИ-инструментов в работе (автоматизация, поиск, структурирование информации)
Мы предлагаем
- Работа в динамичной развивающейся компании
- Прямое взаимодействие с руководителем и участие в процессах управления
- Возможность профессионального роста и расширения функционала
- Перспектива развития до операционного менеджера / project-менеджера
- Доступ к реальным бизнес-задачам и управленческим процессам
Просим направить резюме и сопроводительное письмо, начинающееся с фразы:
«Я хочу попробовать работать именно у вас, потому что…»
И далее — развернуто описать, почему вы считаете себя подходящим кандидатом, чем вам откликается формат работы, подход руководителя и какие ценности вы разделяете.
