Рабочая улица 2Б
Ближайшие станции метро: Ладожская, Улица Дыбенко, Проспект Большевиков, Новочеркасская. Ближайшие населенные пункты: Янино-1, Янино-2, Старая, Разметелево, Щеглово, пос. им. Свердлова, д. Суоранда, Кудрово, Колтуши, Всеволожск.
Обязанности:
Административно-информационное обеспечение Генерального директора
- Ведение деловой переписки;
- Оперативный мониторинг необходимый информации ;
- Подготовка официальных писем, приказов, иных документов;
- Регистрация входящей и исходящей документации, учет и регистрация приказов;
- Взаимодействие с курьерскими службами, оформление почтовых отправлений;
- Прием и распределение входящих звонков, электронной почты;
- Подбор и покупка авиа и жд билетов, бронирование отелей для руководителя;
- Помощь в организации корпоративных мероприятий компании;
- Подготовка презентаций и презентационного материала;
- Ведение личного календаря руководителя, планирование графика рабочего дня;
-Контроль обеспечение жизнедеятельности приемной руководителя (канцтовары, чистота, закупка расходных материалов, вода, продукты)
- Выполнение работы по подготовке совещаний, проводимых руководителем
- Организация приема посетителей
- Общее делопроизводство и частичное ведение КДП и воинский учет (учет рабочего времени, табели, подготовка документов по кадровому делопроизводству к архивному хранению внутри компании и др.)
- Взаимодействие с контрагентами Компании, Госорганами в рамках своей компетенции
Требования:
- внимательность, исполнительность, высокая работоспособность
- грамотная устная и письменная речь
Условия:
- пятидневная рабочая неделя 8.30-17.00
- корпоративное обучение
