Мы международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" и уже на протяжении 9-ти лет подбираем самых классных ассистентов и секретарей нашим клиентам. И ты можешь найти работу мечты вместе с нами!
Сейчас мы в поиске бизнес-ассистента для руководителя международного кадрового агентства (не в нашу команду). Руководитель и её команда работают с рынком Ближнего Востока и Европы, а так же внутри нашей страны.
ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ: Бизнес 90%/ Личные 10%
1. Управление рабочими задачами руководителя.
- Ведение личного To Do списка.
- Сбор, структурирование и уточнение задач.
- Приоритизация задач.
2. Протоколирование
- Работа с Notetaker, подготовка структурированных протоколов встреч.
- Контроль выполнения договоренностей после встреч.
3. Project-support
- Контроль выполнения задач командой и соблюдения дедлайнов.
- Помощь руководителю в ведении операционной деятельности.
4. Работа с контактами и CRM (ключевая зона ответственности)
- Формирование и ведение базы контактов (клиенты, кандидаты, партнёры), сегментация.
- Ведение переписки по шаблонам/скриптам.
- Подготовка и координация онлайн/офлайн встреч для руководителя по блоку business development.
5. Административная поддержка
- Поиск информации.
- Аналитика по запросам руководителя.
- Подготовка справок, подбор инструментов и решений.
- Работа с документами.
6. Личные поручения (минимально):
- Бронирования (врачи, рестораны, билеты).
- Разовые организационные задачи.
Требования:
- Структурность, внимательность, системность;
- Высокая скорость мышления и реакции, всегда «на пинге»;
- Иностранный язык: английский, C1, бизнес-лексика.
- Программы и знания:
- Очень высокая скорость печати;
- Отличная цифровая гигиена (оформление документов, структура);
- Умение пользоваться GPT, Notetaker, современными онлайн-инструментами;
- Быстрое обучение и адаптация под рабочие процессы;
- Базовые навыки аналитики и структурирования данных (таблицы, реестры).
Условия:
- Заработная плата, бонусы: 90 000 - 130 000 руб. на руки, в зависимости от уровня английского и потенциала кандидата;
- Оформление: ИП/Самозанятость Service agreement или ИП/Самозанятость; Формат работы: удаленно локация любая, но не более 4 часов разницы с Москвой;
- График работы: Гибкий график в часовом поясе Дубая, главное - результат. Важное требование: кандидат должен быть на связи и быстро отвечать. Ночные переработки не требуются (руководитель против ночной работы);
ЭТАПЫ:
1) Онлайн оценка эксперта Smart & Talented + проверка скорости печати; Когнитивный тест Gorilla;
2) Тестовое задание - составление протокола по видео, на время;
3) Собеседование с операционным директором (краткое);
4) Собеседование с руководителем - онлайн.
