Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• Выполнение служебных поручений руководителя;
• Обработка документов: ОРД, вх./исх. письма/корреспонденция (проверка, корректировка и контроль оформления, отправка) в системе электронного документооборота;
• Организация подготовки, заключения и контроль за выполнением договоров по почтовым услугам;
• Организация трансферов, бронирование гостиниц;
• Организация встреч, селекторных и иных совещаний руководителя;
• Организация, оформление необходимых документов для заключения договоров на поставку канцелярской продукции, обеспечение ими структурных подразделений, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности. В рамках своей компетенции планирование бюджета канцелярской продукции и ведение учета расходования;
• Обеспечение офиса хозтоварами по статьям бюджета в рамках своей компетенции.

Требования:

• среднее профессиональное образование;
• опыт работы от 3 лет;
• оперативность обработки информации;
• грамотная речь;
• владение ПК, World, Exel, знание любых СЭД
• опыт работы в группе компаний/крупных предприятий

Условия:

• Полная занятость с графиком работы 5/2;
• Работа на месте работодателя в г. Якутск;
• Социальные льготы и поддержка;
• Стажировка с опытным наставником;
• Организация занятий спортом (бассейн, теннис, абонемент в фитнес клуб).