Офис-менеджер / Помощник руководителя

"GodMeat" активно развивающаяся компания которая производит и реализует крупнокусковые мясные полуфабрикаты из мяса свинины и говядины собственного производства. В связи с расширением бизнеса компания находится в поиске квалифицированного специалиста, способного поддерживать эффективную работу офиса и обеспечивать бесперебойную деятельность руководителя.

Обязанности:

• Организация деловых встреч, совещаний и конференц-звонков: уведомление и согласование графика участников, контроль качества связи;
• Ведение протоколов совещаний, контроль статуса исполнения, подготовка отчетности для руководителя;
• Документооборот: приём, регистрация, передача на подпись, хранение, отправка почтой;
• Работа со счетами: отправка и контроль оплаты;
• Встреча и сопровождение посетителей, организация кофе-пауз;
• Организация порядка на рабочем месте, контроль за чистотой в офисе (координация работы клининга);
• Обеспечение офиса (канцтовары, расходные материалы, вода, чай/кофе и др.);
• Контроль работы водителей и курьеров;
• Оформление доверенностей, заказ пропусков.

Требования:

• Активность, самостоятельность, позитивный настрой, пунктуальность, организованность, ответственность и доброжелательность;
• Готовность работать в динамичном режиме;
• ПК - уверенный пользователь MS Office, 1С;
• Навыки работы с конфиденциальной информацией.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Работа в стабильной компании‚ в современном‚ технически оснащенном офисе‚ расположенном в 10 минутах пешком от ст. м.Площадь Маркса;
• Заработная плата без задержек, выплаты дважды в месяц, трудоустройство по ТК РФ, соблюдение всех гарантий, отпуска, больничные;
• График работы - 5/2 (с 09:00 до 18:00);
• Возможности для профессионального и карьерного развития;
• Комфортное рабочее место, кофе-чай, столовая рядом с офисом, обеденная зона в офисе (кулер, СВЧ, холодильник и т.д.);
• Молодой коллектив и лояльное руководство, регулярные масштабные корпоративные мероприятия;
• Корпоративные скидки на продукцию компании;
• Новогодние подарки, призы по итогам творческих конкурсов;
• Обучение за счёт компании.