Администратор офиса/Помощник руководителя

Дата размещения вакансии: 24.11.2025
Работодатель: Авантаж
Уровень зарплаты:
от 45000 RUR
Город:
Оренбург
улица Володарского 22
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Приглашаем стать частью стабильной и профессиональной команды!

Компания ООО "Авантаж" является признанным экспертом на рынке оценки и судебных экспертиз с более 20-летним опытом, региональным представителем профессиональных сообществ. Мы ценим своих сотрудников, обеспечиваем им профессиональное развитие и карьерный рост, создаем комфортные условия для долгосрочной и продуктивной работы. Основные направления деятельности компании - оценка коммерческой недвижимости и имущественных комплексов, оценка бизнеса, судебные оценочные экспертизы и финансово-экономические.

Обязанности:

  • Выполнение роли связующего звена между руководителем, сотрудниками и внешними контактами.

  • Организация рабочего процесса руководителя.

  • Прием телефонных звонков, обработка электронной почты, ведение документооборота и внутренней отчетности, регистрация документов, их систематизация и передача в архив.

  • Консультирование клиентов и ведение переговоров по базовым вопросам.

  • Подготовка документов по установленным образцам для клиентов, судебных и государственных органов, взаимодействие с ними.

  • Распределение документов между специалистами организации, контроль дедлайнов.

  • Выполнение общих административных задач.

Требования:

  • Самоорганизация, умение расставлять приоритеты, внимательность к деталям, строгое соблюдение конфиденциальности.

  • Наличие опыта в ведении делопроизводства и документооборота.

  • Знание норм деловой этики и коммуникации.

  • Уверенный пользователь ПК и офисной техники.

  • Грамотная устная и письменная речь.

  • Внимательность, ответственность и исполнительность.

Условия:

  • Официальное трудоустройство с первого дня (согласно ТК РФ).

  • График работы: пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00.

  • Обеденный перерыв: с 12:00 до 13:00.

  • Отпуск: два раза в год.

  • Работа в современном офисе класса «А» в центре города.

  • Работа в стабильной компании с сложившейся клиентской базой.