5-й Предпортовый проезд 26Е
ПЛК Карго (Пулковская Логистическая Компания) более 10 лет занимается экспресс-доставкой грузов воздушным и автомобильным транспортом. Наша компания — ТОП 1 в Санкт-Петербурге по грузовым авиаперевозкам. У нас есть филиалы в Москве, на Дальнем Востоке, в Сибири.
Залог нашего роста — высокий сервис при минимальных затратах, регулярное улучшение бизнес-процессов и контроль каждого этапа перевозки. Мы в поиске специалиста по документообороту.
Обязанности:
-
Принимать, регистрировать и отправлять документы: входящие и исходящие, договоры и прочее — чтобы ничего не терялось и всё было на учёте;
-
Готовить документы для подписи руководителем, а после — обрабатывать подписанные: сканировать, вносить в CRM и 1С, добавлять данные по контрагентам, отсрочкам;
-
Вести договоры от начала до конца;
-
Поддерживать в актуальном состоянии электронную базу договоров и бумажные/электронные папки по ним.
-
Отправлять корреспонденцию: через Почту России (заказные, ценные и простые письма) и курьерские службы (например, Major — через личный кабинет).
-
Заказывать канцтовары для отдела безопасности через заявки в 1С.
-
Проверять почту компании, разбирать входящие письма и перенаправлять их ответственным людям.
Коротко: держать документооборот под контролем — от получения до архива.
Требования:
- Высшее образование;
- Опыт работы от 1 года на аналогичной должности;
- Уверенный пользователь пакета офисных программ;
- Навыки работы с оргтехникой;
- Структурность и любовь к порядку;
- Коммуникативные навыки для взаимодействия с сотрудниками и контрагентами;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Ответственность и внимательность.
Что мы предлагаем:
- Человечный график: 5/2, с 9:00 до 18:00 — никаких переработок до полуночи;
- Официальное трудоустройство с первого дня по ТК РФ — никаких «испытательных» уловок;
- Белая зарплата и бонусы — спим спокойно, налоги платим честно;
- Оплата сотовой связи;
Ждем вашего отклика!
