🚀 Привет, амбициозный бизнес-ассистент!
Хочешь работать личным помощником руководителя и развиваться как профи? У нас есть именно то, что тебе нужно!
Мы — команда, которая:
- Делает большие дела в центре Москвы
- Не боится сложных задач
- Инвестирует в развитие своих людей
- Ценит свежие идеи и энергии
Что ты получишь:
- Достойный старт: от 100 000 ₽ на руки
- Гибкий график и возможность работать из дома
- ДМС после испыталки
- Обучение за счёт компании
- Современный офис в центре Москвы
Чем займёшься:
1. Организационные задачи:
⁃ Контроль всех запланированных ответов сотрудников, как это работает: Договорились, что в ПН ответ от кого-то на какой-то вопрос ассистент контролирует получение ответа и планирует время на его отработку руководителю в календаре.
⁃ Ассистент стыкует встречи и переносит, созванивается с участниками, если что-то изменилось
⁃ Контролирует руководителя на предмет выполнения данных мною договоренностей
⁃ Планирует время обеда/ужина
⁃ Присутствует на встречах, после них распределяет задачи участникам и контролирует исполнение
⁃ Контролирует сдачу и формат ежемесячных планов и недельных апдейтов
⁃ Решает вопросы из серии: распечатать, отправить, перезвонить, сообщить
⁃ Готовит презентации, тексты после устного обсуждения с руководителем
⁃ Выполняет поисковые задачи в интернет, нужно найти какую-то аналитику, статью, информацию.
⁃ Организовать перемещения (самолет, поезд) в командировках
⁃ Из личного: записать машину на ТО, организовать тренировку (записаться/согласовать время с тренером и тп), заказать доставку еды в офис, организовать покупку цветов/подарков на праздники для близких и тп
2. Комплексные задачи:
Тут задача ставится верхнеуровнево и нужно самостоятельно найти решение, пример: - провести аналитику всех доступных в Москве методов поддержки бизнеса и стать резидентом/ участником выбранной программы. Или: проверить конъюнктуру по перевозкам отделом логистики. Или найти и провести переговоры по новому арендному помещению для переноса производства
Важный навык у кандидата - это способность решать разносторонние задачи, развитая коммуникабельность и быстрая скорость интеллекта
Ищем именно тебя, если:
- У тебя есть опыт ассистента (от года — супер!)
- Английский на уровне Upper-Intermediate (можешь и говорить, и писать)
- Готов к командировкам и новым вызовам
- Умеешь жонглировать задачами как профи
Твои суперсилы:
- Владеешь MS Office и Google как профи
- Разбираешься в делопроизводстве
- Пишешь деловые письма на уровне босса
- Держишь удар в стрессовых ситуациях
- Внимателен к деталям
Бонусные очки:
- Опыт работы с CRM
- Знание других языков
- Навыки тайм-менеджмента
- Опыт организации масштабных событий
Как стать частью команды:
Отправь резюме и напиши короткое письмо о себе. В письме расскажи:
Какой самый крутой проект ты организовал?
Добавь фразу «Готов к новым вызовам!»
P.S. Обещаем ответить каждому в течение 3 дней! Мы ценим твоё время и хотим познакомиться лично 😉 Сопроводительное письмо обязательно ✌🏽
Детали:
- Испытательный срок: 2 месяца
- График: 5/2, 9:00–18:00 (детали по графику при встречи)
- Место: Москва, ЦАО
- Формат: офис
