Офис-менеджер

Обязанности:

• Приём и обработка входящих звонков.

• Ведения документооборота: регистрация писем, составление писем, приказов, доверенностей, архивирование документов.

• Обеспечивать административную поддержку офиса: заказы канцелярии, обедов, хоз.товаров, контроль оборудования.

• Встреча гостей, поддержание порядка, обслуживание кофемашины, организация пространства и контроль мелких бытовых задач, контроль исправности офисной техники.

• Организовывать командировки и поездки: бронирование билетов, жилья, такси.

• Внутренняя логистика: организация курьерской доставки, заказ такси.

• Также потребуется поддержка руководителей: выполнение поручений, сбор и проверка документов, запросы счетов, взаимодействие с поставщиками и подрядчиками.

Требования:

• пунктуальность
• отзывчивость
• внимательность

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Полная занятость, график работы 5/2 , с 9-00 до 17-30
• Коллектив профессионалов и поддержка на всех этапах работы.