Бизнес-ассистент CEO

"Онлайн-школа №1" входит в ТОП-10 EdTech компаний России. Мы являемся полноценной школой для учеников с 1 по 11 класс и предоставляем возможность получить образование в онлайн-формате. Каждый год мы растем более чем в два раза, и сейчас находимся в поиске Бизнес-ассистента — активного и проактивного специалиста, который станет правой рукой генерального директора компании.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня и полностью белая зарплата;
• Конкурентный уровень дохода;
• График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00 по МСК;
• Полностью удаленный формат работы (для сотрудников из г. Санкт-Петербурга в доступе офис в центре города при желании);
• Полис ДМС или компенсация спортивного абонемента за выслугу лет;
• Развитая корпоративная культура: курсы английского и испанского языков, онлайн-йога, творческие мастер-классы каждый месяц, тематические встречи в офисе, книжный клуб, большие корпоративы два раза в год, психолог в команде и многое другое;
• Поддержка твоего развития со стороны руководителя и коллег: мы заинтересованы в твоем успехе, потому что твой успех делает нашу компанию успешной!

  Какие задачи тебя ждут:

• Планирование графика и рабочей рутины СЕО, координация встреч и управление календарем (внутренние встречи с командой, внешние встречи с партнерами и инвесторами, конференции);
• Решение административных и операционных вопросов: работа с деловой перепиской и почтой, подготовка отчетности, мониторинг решения задач, поставленных СЕО, документооборот;
• Помощь в подготовке к ключевым встречам и мероприятиям (сбор данных, подготовка слайдов);
• Подготовка и курирование командировок: заказывать авиа- и ж/д билеты, бронировать отели и организовывать трансфер;
• Помощь с бизнес-задачами другим топ-менеджерам компании.

  Мы ищем коллегу, который:

• Имеет отличные координационные навыки, высокий уровень организации и внимания к деталям;
• Обладает коммуникативными навыками, умеет строить деловые отношения;
• Обладает стрессоустойчивостью, способностью работать в условиях многозадачности;
• Имеет грамотную устную и письменную речь;
• Самостоятелен и умеет принимать решения в экстренных ситуациях;
• Преимуществом будет понимание принципов бизнес-анализа.

  Вакансия подразумевает 4 этапа отбора:

• Телефонное интервью с hr-менеджером (15 мин);
• Выполнение тестового задания (45 мин);
• Интервью с HRD (40 мин);
• Финальное интервью-знакомство с Генеральным директором компании (до 60 мин).

  С <3 команда hr-менеджеров