Координатор отдела продаж

Конгресс-оператор КСТ Групп

«КСТ Групп» — профессиональный конгресс-оператор в области организации специализированных многопрофильных медицинских мероприятий в сфере здравоохранения и на фармацевтическом рынке.

Компания имеет большой опыт в организации мероприятий в области терапии, дерматовенерологии и косметологии, пластической хирургии.

В связи с расширением деятельности приглашает в команду Координатора коммерческого отдела.

Ваша зона ответственности:

Прохождение комплаенсов клиентов, исходя из требований к предоставлению документов;

Формирование-согласование-подписание договоров и соответствующих приложений по заявкам от менеджеров по работе с клиентами, на основании согласованных коммерческих предложений;

Решение спорных договорных вопросов совместно с юридической службой;

Отправка и контроль получения первичных документов, необходимых для осуществления взаиморасчётов по договорам/приложениям;

Контроль дебиторской задолженности;

Работа в СRМ:

- заведение и корректировка номенклатуры мероприятий согласно коммерческим предложениям и составление прайс-листов;

- заведение клиентов, сделок, постановка задач в системе сопутствующим службам (бухгалтерии, финансовому, юридическому, коммерческому отделам);

- помощь менеджерам по работе с клиентами в возникающих операционных вопросах;

- контроль корректности заполнения сделок и коммерческих предложений по итогам прошедших мероприятий.

Работа с оператором рекламных данных (маркировка рекламы):

- контроль корректного внесения информации в систему маркировки рекламы;

- загрузка данных для маркировки (при необходимости);

- взаимодействие с отделами по операционным вопросам;

Для нас важно:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• Предпочтителен опыт работы с программами 1С и CRM на базе 1С;
• Аналитические способности, организационные и коммуникативные навыки;
• Готовность работать с высокой степенью вовлеченности в процесс;
• Высокая адаптивность, стрессоустойчивость и активная жизненная позиция;
• Доброжелательность и позитивный настрой, умение и желание работать в команде.

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
• Офис рядом с м. Калужская - ул. Бутлерова , д.17 БЦ НЕО ГЕО;