Координатор (ассистент) отдела по работе с клиентами

Компания Эй Си Эл - таможенный представитель и мультимодальный оператор.

Профессионально занимаемся таможенным оформлением грузов и международной логистикой.

Работаем с 2019 года. Перевезли более 230 000 тонн грузов, произвели таможенную очистку более чем 6,2 тысяч таможенных деклараций.

Эй Си Эл - это команда, объединенная одной целью - сделать логистику и таможенное оформление простым и понятным для каждого участника ВЭД (внешней экономической деятельности), а также обеспечить профессиональным сопровождением клиентов по таможенному оформлению и доставке грузов по всему миру.

В связи с уходом сотрудника в декретный отпуск, открыта вакансия: "Координатор (асситент) отдела по работе с клиентами"

Каким мы видим этого человека:

• уверенное владение ПК (стандартный офисный пакет);
• грамотная устная и письменная речь;
• способность анализировать полученную информацию из разных источников;
• ответственность, исполнительность;
• будет преимуществом опыт работы в логистике ВЭД, делопроизводителем.

Опыт работы в Битриксе облегчит и ускорит адаптацию.

Основные обязанности:

• Внесение информации в проформы договоров / спецификаций/ соглашений о ставках/ заявки/ поручения/ реестры;
• Работа с базой компании (внесение новых контрагентов, внесение договоров с клиентами, заполнение заявок на услуги, проверка корректности заполнения информации менеджерами компании);
• Работа с CRM-системой (внесение Лидов, компаний, клиентов, проверка корректности внесения информации менеджерами компании);
• Электронный документооборот (отправка документов, получение документов, ведение реестра документооборота, прикрепление подписанных документов в базу).
• Составление и ведение отчетности по отделу (на основании CRM и базы).
• Взаимодействие с юридической поддержкой.

Условия работы:

• График работы 5/2 с 9:30 до 18:00 (после прохождения испытательного срока возможен гибридный график работы).
• Оформление по ТК РФ.
• Офис в центре города, удобная транспортная логистика (50 метров от станции метро Владимирская/ Достоевская).
• Возможность быстрого профессионального развития в самой динамично-развивающейся отрасли, которой не страшны пандемия и кризис.
• Современный, светлый, просторный офис в центре города с оборудованным рабочим местом и кухней.
• В компании проводятся профессиональные тренинги по специальностям, а также собрана обширная библиотека книг по личностному развитию, менеджменту, маркетингу и т.п., которой могут пользоваться все сотрудники.
• Позитивный молодой коллектив и адекватное руководство.
• Минимум бюрократии и поощрение инициативы и автоматизации.
• Совместное празднование дней рождений и других праздников, масштабные корпоративы.

Если хочешь работать у нас - напиши в сопроводительном письме: "Хочу работать в Вашей компании!"