Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 24.11.2025
Работодатель: МойОфис
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Санкт-Петербург
Невский проспект 104Б
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

В настоящий момент мы активно ищем в нашу команду Офис-менеджера

Ваши будущие задачи:

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса. Заказ продуктов питания, канцтоваров и т. д.;
  • Ведение заявок в Jira;
  • Оформление пропусков для гостей компании;
  • Оформление официальных внутренних и внешних документов;
  • Отправление исходящих документов (заполнение курьерских заявок, составление маршрута для курьера, координирование доставки по необходимости);
  • Ведение сопроводительной документации и предоставление отчетности, связанной с непосредственной деятельностью;
  • Участие в проведении внутренних тендеров контрагентов;
  • Поддержание порядка в переговорных комнатах и зонах для посетителей;
  • Контроль работы клининговой службы и кофе-леди;
  • Взаимодействие с представителями бизнес-центра;
  • Travel поддержка: покупка билетов и бронирование гостиниц для сотрудников компании;
  • Подключение сотрудников к корпоративному такси.

Для нас важно:

  • Наличие релевантного опыта работы от 3 лет;
  • Уверенный пользователь ПК;
  • Опыт работы с Jira.

Мы предлагаем:

  • Заботу о здоровье. ДМС со стоматологией с 1-го дня, компенсация больничных до 20 рабочих дней в год, льготные условия страхования для близких.
  • Сильную команду и взаимность. Опытные коллеги, у которых можно многому научиться и прокачать персональную экспертизу.
  • Удобный график и расположение офисов. С бильярдом, игровыми приставками, тематическими активностями и легендарными завтраками :)
  • Обучение и развитие. Инвестируем в сотрудников и обеспечиваем ресурсами для постоянного профессионального роста: от профильных курсов и конференций до собственной программы развития руководителей.
  • Питание. Ежемесячная доплата на обеды для сотрудников с офисным или гибридным форматом работы.
  • Спортивные сообщества. Командные тренировки и турниры по футболу, баскетболу, волейболу и другим направлениям, а также компенсация за занятия фитнесом.
  • Программы признания. От мерч-шопа с системой ачивок до программы признания за выдающиеся результаты. Кстати, вручение наград проходит на ежегодном корпоративе :)
  • Аккредитованная ИТ-компания.​​​​​