Технический секретарь

Обязанности:

• · Документооборот и администрирование:

  · Ведение технической документации: протоколов совещаний, технических заданий, спецификаций, инструкций.

  · Регистрация, учет и контроль движения входящей и исходящей корреспонденции.

  · Подготовка и оформление приказов, писем, отчетов и других документов по требованию руководства.

  · Организация и поддержание электронного архива документов.

  · Организационная поддержка:

  · Планирование и координация встреч, совещаний для технических специалистов и руководителей (согласование времени, оповещение участников).

  · Организация командировок для сотрудников (бронирование билетов, отелей).

  · Заказ канцелярии, хозяйственных товаров.

  · Коммуникация:

  · Прием и распределение телефонных звонков, первичный прием и регистрация обращений.

  · Взаимодействие с другими структурными подразделениями компании и внешними контрагентами по поручению руководства.

Требования:

• · Опыт работы секретарем, ассистентом или офис-менеджером, желательно в техническом отделе.

  · Уверенное пользование ПК: MS Office (Word, Excel, power point), различные ВКС, создание и управление группами в мессенджерах – вотсап, телеграм, макс,

  · Знание основ делопроизводства и документооборота.

  · Грамотная устная и письменная русская речь.

  · Внимательность, аккуратность, исполнительность, ответственность.

  · Умение работать с большим объемом информации и соблюдать дедлайны.

  · Коммуникабельность и стрессоустойчивость.

• Будет преимуществом:

  · Опыт работы с системами электронного документооборота.

  · Понимание базовой строительной терминологии.

  · Высшее образование (техническое или управленческое).

Условия:

• · Официальное трудоустройство.

  · Работа в стабильной и развивающейся компании.

  · Современный офис в центре города.

  · Оплачиваемый отпуск и больничные.

  Мы ищем ответственного и внимательного специалиста, который станет надежной опорой для нашей команды разработки и наведет идеальный порядок в документах и процессах.