Офис-менеджер/Административный менеджер

Кого мы ищем?

Администратора в офис на поддержание и развитие внутренних процессов в компании и организации комфортной работы сотрудников.

В этой роли вам предстоит взять на себя административную поддержку команды с офисом на Динамо и штатом 70-80 человек:

• Арендные отношения
• Контроль и оптимизация офисного пространства, комфорта, рабочих мест и зон общего пользования, работа с дизайном и эргономикой
• Взаимодействие с поставщиками (продукты в офис, ДМС, такси, доставка еды, расходники, клининг и другие)
• Администрирование интернет-систем, используемых командой (Google-сервисы, Notion, Slack, Jira, Confluence)
• Организация корпоративных событий, празднований и поздравлений
• Контроль жизненного цикла оборудования компании, проведение ежегодной инвентаризации
• Координация корпоративных телеграм-аккаунтов, выдача/контроль доступов
• Планирование и ведение бюджета в рамках направления
• Получение/отправка документов почтой и курьерскими службами

Требования:

• Опыт работы на аналогичных позициях от 5 лет
• Умение работать самостоятельно, четко и в срок
• Интерес к IT и HR областям
• Опыт общения с поставщиками/ организаторами/ провайдерами
• Уверенное владение ПК (Google Docs, Excel, готовность изучать новые инструменты - Slack, Jira, Notion)
• Владение английским языком на уровне Intermediate

Мы готовы предложить:

• Высокий фиксированный оклад + годовая премия по результатам работы
• Оформление по ТК РФ ("белая" заработная плата, оплачиваемый отпуск, больничный лист)
• После испытательного срока: корпоративное такси, ДМС, компенсация фитнеса
• Современный офис у метро Динамо
• Стабильная компания с динамичной культурой, нацеленность на результат и профессиональное развитие