Делопроизводитель в детскую больницу

Обязанности:

• систематизация и ведение учета входящей корреспонденции;
• прием и регистрация входящих документов и локально-нормативных актов в системе электронного документооборота «Директум»;
• контроль, обработка и распределение телефонных звонков, взаимодействие с гражданами и представителями организаций;
• прием и регистрация обращений и запросов граждан;
• организация отправки исходящей корреспонденции (почтовой связью, экспресс-доставкой, с нарочным);
• обеспечение своевременной обработки, направления и доставки корреспонденции адресатам (исполнителям, сторонним организациям), включая работу через систему электронного документооборота и электронную почту.

Требования:

• среднее специальное или высшее образование;
• опыт работы с документацией или в административной должности от 1 года;
• знание делопроизводства, правил оформления документов;
• владение офисными программами (Word, Excel, Outlook), уверенный пользователь ПК;
• внимательность, исполнительность, ответственность, умение работать с большим объемом информации.

Условия:

• официальное трудоустройство по ТК РФ;
• полная занятость, пятидневная рабочая неделя (с 8:00 до 17:00, обед с 12.30 до 13.30);
• заработная плата 40 000 руб. на руки;
• дружный коллектив, комфортное рабочее место.