Event Manager / Менеджер мероприятий

«Цифровые легенды» — ведущий разработчик инновационных решений для сферы развлечений. Мы специализируемся на создании уникальных цифровых шоу с использованием технологии аватаров, предлагая зрителям принципиально новый формат взаимодействия с контентом. Мы стремимся к росту вместе с нашими сотрудниками.

Приглашаем в команду амбициозного и результативного Event manager, который возьмет на себя ключевую роль в развитии нашего бизнеса. Вы будете нести полную ответственность за организацию и проведение технологичного шоу.

Функционал:

• Разработка и создание технических и художественных концепций для организации и проведения мероприятий различного типа в рамках проектов компании, а также корпоративных мероприятий компании;

• Организация, подготовка и проведение мероприятий;

• Обеспечение полного организационного, бытового и технического сопровождения мероприятий компании, включая: подбор площадок для проведения мероприятий, обеспечение технического райдера, обеспечение бытового райдера, обеспечение питания, трансфера, клининга и охраны на мероприятиях, подбор и координация обслуживающего персонала;

• Поиск поставщиков и подрядчиков под различные задачи на проектах компании;

• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками для наиболее эффективного исполнения задач на проектах компании;

• Обеспечение изготовления сувенирной и прочей брендированной продукции и материалов по заданиям компании с использованием исходных материалов или без использования таковых;

• Организация информационного/репортажного фото- видеосопровождения мероприятий компании, а также организация фото- и видеосъемок мероприятий компании;

• Разработка и оформление презентационных стендов и брендированных пространств, необходимых для участия компании во внешних мероприятиях, а также полное организационное, бытовое и техническое сопровождение компании при участии его во внешних мероприятиях;

• Подбор площадок для проведения Шоу;

• Организация, проведение и сопровождение мероприятий, направленных на всестороннее информационное освещение Шоу/премьеры Шоу.

Ожидаем от кандидата:

• Опыт полного цикла организации мероприятий: от создания концепции, ТЗ и сметы до финальной реализации;

• Управление бюджетом и переговоры: навыки разработки сметы, контроля расходов и эффективного взаимодействия с подрядчиками;

• Организация логистики и работа с подрядчиками: координация всех процессов (площадка, кейтеринг, техническое оснащение, гостеприимство);

• Проектное планирование и управление рисками: составление таймлайнов, контроль дедлайнов (Asana, Trello, Notion) и разработка запасных планов;

• Высокий уровень стрессоустойчивости, внимания к деталям и способности работать в режиме многозадачности.

Мы предлагаем:

• Возможность работать с инновационным продуктом на переднем крае индустрии развлечений;

• Конкурентную заработную плату, обсуждается на собеседовании;

• Работу в комфортном офисе в центре Москвы (м. Тверская).

• ДМС после испытательного периода;

• Испытательный срок 3 месяца.