Бизнес-ассистент генерального директора

На связи команда Wollmer. Уже 9 лет мы строим бренд бытовой техники мирового уровня из России. Мы быстро растём, много экспериментируем, не любим бюрократию и стараемся держать процессы максимально простыми и честными.

Сейчас мы находимся в поисках бизнес-ассистента генерального директора — человека, который поможет ловить фокус, систематизировать хаос роста, ускорять принятие решений и делать так, чтобы бизнес оставался управляемым даже на максимальных скоростях.

Если вы умеете работать рядом с фаундерами, видеть всю кухню компании изнутри и реально влиять на развитие компании — добро пожаловать в Wollmer!

Задачи:

1. Управленческая и проектная поддержка

• Сбор, анализ и подготовка информации для управленческих решений
• Управление задачами Генерального директора: постановка, контроль сроков, доведение до результата
• Координация проектов, обеспечение коммуникации между отделами

2. Бизнес-аналитика и операционный контроль

• Сбор и анализ ключевых бизнес-показателей и метрик отделов
• Выявление проблемных зон, узких мест, рисков и предложений по оптимизации
• Работа с данными: сбор, свод, проверки, контроль корректности

3. Коммуникация и внешние взаимодействия

• Подготовка встреч и переговоров
• Ведение протоколов совещаний, контроль выполнения договорённостей

4. Организация операционной загрузки руководителя

• Приоритизация задач и фильтрация входящего потока информации
• Ведение календаря встреч и контроль исполнения подготовки к ним
• Снижение операционной нагрузки на генерального директора (рутинные задачи, сбор данных, запросы в отделы)

Эта вакансия ваша, если:

• Вы имеете за плечами успешные профессиональные кейсы в усилении руководителя в управлении компанией
• Умеете работать с цифрами: создавать аналитические отчёты, владеете базовой финансовой грамотностью
• Вы организованы, системны, разделяете идею о том, что результат, выполненный на 99% из 100 - это не результат
• Действуете согласно принципам бизнеса, поддерживаете открытую и честную коммуникацию со всеми членами команды
• Разделяете следование договоренностям, открыты к обратной связи и способны с ней работать
• Имеете отличные коммуникативные навыки, умеете структурировать запросы и информацию
• Проактивны, по-здоровому инициативны, умеете упрощать сложные вещи и не усложняться простые
• Позитивно настроены на жизнь

Что мы предлагаем:

• Работать напрямую с Генеральным директором и принимать участие в ключевых решениях компании
• Возможность непрерывного профессионального развития и карьерного роста до операционного директора/руководителя проектов
• Работу в сформированной команде с понятной корпоративной культурой
• Официальное трудоустройство по ТК РФ (оплачиваемые больничные, отпуска)
• Стабильные выплаты зарплаты 2 раза в месяц
• Уровень заработной платы обсуждается индивидуально с успешными кандидатами
• Гибкий график: 5/2 с возможностью выбора начала рабочего дня
• Светлый офис в 10 минутах от ст. м. Василеостровская
• Культуру открытости, прозрачности и здравого смысла – у нас нет формализма (если к нему не призывает буква закона), есть драйв, отличные коллеги, с которыми приятно проводить время и воплощать в жизнь крутые проекты